RE Innovation · Нерухомість · Іспанія · Етап 2

Увесь процес на автопілоті

На першому етапі перевірка об'єкта скоротилася приблизно з 10 годин до однієї години. Потім RE Innovation повернулися, щоб прибрати ще чотири години ручної роботи навколо аукціонів.

4 год/день Додатково звільнилося

Увесь цикл Аукціон автоматизований від і до

Автоматично Зведення в Telegram після аукціонів

3 тижні На впровадження

Це був наш другий проєкт з RE Innovation.

На першому етапі ми автоматизували пошук об'єктів і підключили AI до первинної перевірки аукціонних документів. Перевірка одного об'єкта скоротилася приблизно з 10 годин до однієї години. Початкову проблему це вирішило.

А потім команда чіткіше побачила решту процесу. Навколо кожного аукціону все ще залишалися години повторюваної роботи.

І вони повернулися.

Аналіз став швидшим. А робота навколо нього залишилася ручною.

Новий об'єкт потрапляв у CRM. Далі хтось мав створити папку в Google Drive. Знайти адресу в Google Maps. Розкласти файли.

Після аукціону хтось збирав дані по об'єкту й писав команді структуроване зведення в Telegram. А коли аукціон завершувався, закриті угоди руками переносили в архів.

Жодна з цих задач не потребувала інвестиційного рішення. Але разом вони з'їдали близько чотирьох годин на день.

Об'єкт заводили вручну. Папки в Drive, адреси та файли готували руками.

Зведення після аукціону забирали час. Хтось мав зібрати дані й написати зведення в Telegram.

Архів тримався на людях. Закриті аукціони переносили вручну.

Рішення команда ухвалювала швидше. А рутина все одно тягнулася за кожним рішенням.

Коли головна проблема зникла, стали помітні повторювані кроки.

Базова система з першого етапу вже була. Об'єкти потрапляли в CRM, перевірка документів працювала.

Наступне питання було простішим. Що досі відбувається щоразу, коли об'єкт проходить через аукціон?

Створити папку. Підтягнути адресу. Підготувати зведення. Повідомити команду. Прибрати закритий аукціон в архів.

Схема повторювалася щоразу. І майже ніде там не потрібне було рішення людини.

Після цього наступна автоматизація стала очевидною.

Ми пов'язали решту циклу аукціону.

Коли новий об'єкт потрапляє в базу Airtable, сценарій запускається сам. Система підтягує адресу через Maps API і створює в Google Drive структуровану папку під фото та документи.

Після аукціону Gemini за зібраними даними готує структуроване зведення. Telegram-бот публікує його прямо в канал команди. А коли угода закрита, об'єкт іде в архів автоматично.

Airtable запускає процес. Maps API підтягує адресу. Google Drive створює папки. Gemini готує зведення. Telegram доставляє його команді. А коли робота завершена, запис іде в архів.

Рутина йде у фоні. Команда займається рішеннями.

Від заведення об'єкта до архіву рутина зникла.

Before Phase 2

closeПапки в Drive створювали вручну
closeАдреси шукали руками
closeЗведення після аукціону писали вручну
closeЗведення в Telegram залежало від людини
closeЗакриті аукціони архівували вручну

After Phase 2

checkПапки створюються автоматично
checkАдреса підтягується через Maps API
checkGemini готує зведення по аукціону
checkTelegram-бот публікує зведення сам
checkЗакриті аукціони йдуть в архів самі

Система не замінила рішення команди. Вона прибрала рутину, намотану навколо них.

Команді повернулися ще чотири години на день.

Другий етап прибрав близько чотирьох годин щоденної роботи із заведення об'єктів і звітів. Цикл аукціону тепер іде сам: новий об'єкт у CRM, створення папки, пошук адреси, зведення після аукціону, сповіщення команди та архів.

Після кожного аукціону команда автоматично отримує структуроване зведення в Telegram. Рутинної роботи після впровадження, за даними кейсу, не залишилося.

Залишилася тільки та робота, де потрібні люди.

Рішення.

Той самий клієнт.

Другий проєкт.

Ширший обсяг.