RE Innovation · Недвижимость · Испания · Этап 2

Весь процесс на автопилоте

На первом этапе проверка объекта сократилась примерно с 10 часов до одного часа. Потом RE Innovation вернулись, чтобы убрать ещё четыре часа ручной работы вокруг аукционов.

4 ч/день Дополнительно освободилось

Весь цикл Аукцион автоматизирован от и до

Автоматически Сводки в Telegram после аукционов

3 недели На внедрение

Это был наш второй проект с RE Innovation.

На первом этапе мы автоматизировали поиск объектов и подключили AI к первичной проверке аукционных документов. Проверка одного объекта сократилась примерно с 10 часов до одного часа. Исходную проблему это решило.

А потом команда яснее увидела остальной процесс. Вокруг каждого аукциона всё ещё оставались часы повторяющейся работы.

И они вернулись.

Анализ стал быстрее. А работа вокруг него осталась ручной.

Новый объект попадал в CRM. Дальше кто-то должен был создать папку в Google Drive. Найти адрес в Google Maps. Разложить файлы.

После аукциона кто-то собирал данные по объекту и писал команде структурированную сводку в Telegram. А когда аукцион заканчивался, закрытые сделки руками переносили в архив.

Ни одна из этих задач не требовала инвестиционного решения. Но вместе они съедали около четырёх часов в день.

Объект заводили вручную. Папки в Drive, адреса и файлы готовили руками.

Сводки после аукциона отнимали время. Кто-то должен был собрать данные и написать сводку в Telegram.

Архив держался на людях. Закрытые аукционы переносили вручную.

Решения команда принимала быстрее. А рутина всё равно тянулась за каждым решением.

Когда главная проблема ушла, стали заметны повторяющиеся шаги.

Базовая система с первого этапа уже была. Объекты попадали в CRM, проверка документов работала.

Следующий вопрос был проще. Что до сих пор происходит каждый раз, когда объект проходит через аукцион?

Создать папку. Подтянуть адрес. Подготовить сводку. Сообщить команде. Убрать закрытый аукцион в архив.

Схема повторялась каждый раз. И почти нигде там не требовалось решение человека.

После этого следующая автоматизация стала очевидной.

Мы связали остальной цикл аукциона.

Когда новый объект попадает в базу Airtable, сценарий запускается сам. Система подтягивает адрес через Maps API и создаёт в Google Drive структурированную папку под фото и документы.

После аукциона Gemini по собранным данным готовит структурированную сводку. Telegram-бот публикует её прямо в канал команды. А когда сделка закрыта, объект уходит в архив автоматически.

Airtable запускает процесс. Maps API подтягивает адрес. Google Drive создаёт папки. Gemini готовит сводку. Telegram доставляет её команде. А когда работа закончена, запись уходит в архив.

Рутина идёт в фоне. Команда занимается решениями.

От заведения объекта до архива рутина исчезла.

Before Phase 2

closeПапки в Drive создавали вручную
closeАдреса искали руками
closeСводки после аукциона писали вручную
closeСводка в Telegram зависела от человека
closeЗакрытые аукционы архивировали вручную

After Phase 2

checkПапки создаются автоматически
checkАдрес подтягивается через Maps API
checkGemini готовит сводку по аукциону
checkTelegram-бот публикует сводку сам
checkЗакрытые аукционы уходят в архив сами

Система не заменила решения команды. Она убрала рутину, намотанную вокруг них.

Команде вернулись ещё четыре часа в день.

Второй этап убрал около четырёх часов ежедневной работы по заведению объектов и отчётам. Цикл аукциона теперь идёт сам: новый объект в CRM, создание папки, поиск адреса, сводка после аукциона, уведомление команды и архив.

После каждого аукциона команда автоматически получает структурированную сводку в Telegram. Рутинной работы после внедрения, по данным кейса, не осталось.

Осталась только та работа, где нужны люди.

Решения.

Тот же клиент.

Второй проект.

Шире охват.