Как автобизнес собрал расходы, аренду, пробег и даты ТО по каждой машине в одно место и сэкономил около 20 часов в день на всю команду.
Car Amigo покупает, обслуживает, сдаёт в аренду и продаёт машины в Испании.
А значит, у каждой машины своя история. Сколько стоила покупка. Сколько ушло на ремонт. Текущий пробег. Периоды аренды. Даты ТО. У кого машина прямо сейчас.
Вся эта информация у компании была. Проблема была её найти.
Спросишь, сколько всего вложили в одну машину, и кто-то идёт искать цифры. Спросишь, когда следующее ТО, и дата может оказаться в другой таблице. Спросишь, у кого машина в аренде, и ответ найдётся где-то в WhatsApp.
Часть аренд вели вручную. Иногда на бумаге. Единой системы, которая держала бы всю историю по автопарку, не было.
На всю команду мелкие операционные задачи съедали около 20 часов в день. Не одна большая проблема. Просто десятки мелочей, которые надо проверить, обновить и не забыть.
Данные по автопарку были разбросаны. Цена покупки, ремонты, пробег и история аренды не жили в одной системе.
ТО держалось на людях. Автоматических напоминаний о сервисе не было.
Экономику было не разглядеть. Руководство не могло быстро увидеть расходы на машину, выручку с аренды и ROI.
Машины были их. А вот единой достоверной картины по автопарку не было.
Добавлять сюда AI не было смысла. Команде не нужен был умный чат-бот или сложная автоматизация. Сначала нужно было просто нормально разложить базовую информацию по каждой машине.
Одна машина. Одна запись. Расходы, пробег, аренды и история обслуживания в одном месте. Как только это появилось, вокруг можно было автоматизировать всё повторяющееся.
Иногда правильное решение звучит скучнее, чем AI.
И при этом приносит куда больше пользы.
Собрали базу автопарка в Airtable. По каждой машине в одном месте: цена покупки, суммарные вложения, периоды аренды и пробег. Команда вносит данные через формы, а не правит таблицы руками.
Потом подключили рутину вокруг автопарка. Система следит за датами ТО и сама предупреждает, когда пора. У аренды появились выдача и приём машины, а пробег фиксируется по ходу.
А когда данные наконец разложены, руководство видит и экономику автопарка: расходы на машину, выручку с аренды и общий ROI.
Без догадок. Без четырёх файлов ради одного вопроса.
Главное изменение простое: на вопросы про автопарк команда наконец отвечает сразу, без поисков.
Команда экономит около 20 часов в день на операционных задачах. Даты ТО перестали теряться: система следит за ними и напоминает.
Статус аренды виден. И впервые руководство видит экономику каждой машины в одном месте.
Никакого AI. Просто система под ту работу, которую они и так делали.
Покажите, как вы ведёте это сейчас. Посмотрим процесс и скажем, что чинили бы первым.
Давайте обсудим →30 минут. Без навязчивых продаж.
AI сократил проверку объектов на 90%
Читать кейс arrow_forward Costa Cars · АвтоОформление документов на 95% быстрее
Читать кейс arrow_forward 3D Device · E-commerce60 менеджеров. Один процесс продаж.
Читать кейс arrow_forward Yolo Real Estate · НедвижимостьВ 10 раз больше лидов. Та же команда.
Читать кейс arrow_forward Chelo · Trading PsychologyЛиды из Instagram на автопилоте
Читать кейс arrow_forward Все кейсыВсе результаты в одном месте
Смотреть все arrow_forward