Кейс · Авто · ИспанияНикто не мог ответить на базовые вопросы о собственном бизнесе
Car Amigo — испанский автобизнес: покупают, обслуживают, сдают в аренду и продают машины. Но задайте простой вопрос: сколько реально стоила каждая машина? Сколько вложено в ремонт? Какая машина сейчас в аренде? Каждый ответ требовал открыть 4 разных файла и надеяться, что данные актуальны. Команда сжигала ~20 часов в день на мелкие операционные задачи, которые должны были работать автоматически.
-
block
Нет системы управления автопарком
Никакой структурированной системы учёта машин. Цена покупки, история ТО, сроки аренды, пробег — всё разбросано или вообще не учитывается.
-
block
Всё вручную
Аренда отслеживалась вручную — иногда на бумаге. Напоминания о ТО не существовали. ~20 часов в день по всей команде уходило на мелкие операционные задачи.
-
block
Нулевая финансовая видимость
Невозможно увидеть расходы на машину, доход от аренды или ROI. Экономика автопарка была полностью невидима для руководства.
historyДо
~20 часов/день
Что мы сделали: одна база — полная видимость
Иногда решение — это не ИИ и не модный инструмент. Это просто собрать всё в одном месте и соединить точки.
Структурированная база автопарка
Построили полную базу в Airtable: цена покупки, общие инвестиции, периоды аренды, учёт пробега. Ввод данных через формы — больше никакого редактирования сырых таблиц. Каждая машина, каждая цифра — в одном месте.
Автоматизация ТО и аренды
Автоматические напоминания о ТО — система знает, когда каждой машине нужен сервис, и оповещает команду. Учёт аренды с чек-ин/чек-аут и автозаписью пробега. Больше не нужно гадать, какая машина где.
Дашборд экономики автопарка
Полная видимость экономики впервые: расходы на машину, доход от аренды, общий ROI. Руководство наконец может ответить на вопросы, которые имеют значение — и принимать решения на основе реальных данных.
check_circleПосле
Результаты
«Самое дорогое — это не плохой софт. Это бизнес, который работает вслепую — без видимости расходов, без системы для повседневной работы.» — проектная команда Hushflow
Готовы убрать хаос из операций?
Бесплатный 15-минутный аудит — без продаж, просто полезный разговор о том, где ваши процессы буксуют.
Бесплатный аудит →Ответим в течение 24 часов.