Кейс · Недвижимость · Испания · Фаза 2

Они вернулись. Полный цикл аукциона — полная автоматизация

После Фазы 1, сократившей анализ документов с 10 часов до 1, RE Innovation вернулась за большим. Фаза 2: автоматизировать каждый ручной шаг вокруг цикла аукциона — подготовку объекта, организацию файлов, AI-резюме, уведомления команды, архивирование. Ещё 4 часа в день возвращены.

Бесплатный аудит →

repeat

Тот же клиент. Второй проект. Больший масштаб.

Сфера: недвижимость (банковские аукционные объекты) · Команда: 5 человек · Выручка: €1 млн/год · Тот же клиент, второй проект. Фаза 1 построила CRM и AI-анализ документов. Фаза 2 автоматизирует весь рабочий процесс вокруг неё — каждый шаг, который команда всё ещё делала вручную.

schedule

4ч/день

Дополнительно высвобождено

autorenew

Сквозной

Цикл аукциона автоматизирован

send

Авто

Telegram-обновления после каждого аукциона

replay

Фаза 2

Клиент вернулся — лучшее доказательство Фазы 1

Фундамент был надёжным. Процессы вокруг него — нет.

Фаза 1 преобразила анализ документов — с 10 часов до 1 на каждый аукцион. Но после попадания объекта в CRM команда всё ещё вручную создавала папки в Drive, вытаскивала геолокацию, составляла итоги по аукциону, публиковала обновления в Telegram и переносила завершённые сделки в архив. Инструменты стали лучше, ручной труд вокруг них — остался. Около 4 часов в день уходило на шаги, которые могли — и должны были — выполняться автоматически.

block

Ручная подготовка объекта к каждому аукциону

Каждый новый объект требовал создания папки в Google Drive, поиска геолокации и ручной организации файлов. Никакой ценности, огромная потеря времени.
block

Ручная отчётность после аукционов

После каждого аукциона кто-то вручную собирал все данные и писал структурированное сообщение для команды в Telegram. Непоследовательно, долго, зависит от человека.
block

Ручное архивирование

Перенос завершённых аукционов в архив делался вручную. Ещё одна рутинная задача без принятия решений — идеальный кандидат для автоматизации.

history До

RE Innovation — Команда

5 участников

Кто занимается папкой по Diagonal 88? Аукцион завтра, в Drive ничего не вижу

Алекс · 09:14

— ответа нет 3 часа —

Ребята, аукцион по Serrano 42 завершён. Не выиграли, цена вышла за наш лимит. Итог: старт 198к, финал 241к. Долг 142к + обременение 3,2к. Рекомендация была до 235к. Отправляю в архив

👍 2

Дмитрий · 14:23 · ✓✓

Папку в Drive по следующему создал?

Мария · 14:31

0:18

14:36

Андрей печатает...

⚠ Непоследовательный формат · Зависит от человека · Легко пропустить

~25 мин на составление

Статус: Частично автоматизировано Оставшаяся ручная работа:
~4 часа/день

Что мы построили: полный цикл аукциона на автопилоте

Объект поступает → система настраивает → аукцион проходит → AI резюмирует → команда уведомлена → архив. Каждый шаг. Автоматически.

folder_special

Автоматическая подготовка объекта

Триггер: новый объект попадает в базу CRM → скрипт автоматически получает геолокацию из Google Maps → создаёт структурированную папку в Google Drive для фото и документов. Ноль ручных шагов. Объект полностью готов ещё до того, как кто-то его откроет.

smart_toy

AI-резюме в Telegram

После аукциона: AI анализирует все собранные данные по объекту → генерирует структурированное резюме → автоматически публикует его в командный Telegram-канал. Команда получает консистентные, отформатированные итоги после каждого аукциона — без того, чтобы кто-то их писал.

Автоматическое архивирование

Завершённые аукционы автоматически переносятся в архив при закрытии сделки. Никакой ручной уборки. Активная база остаётся чистой, история — упорядоченной, и никто об этом не думает.

⚡ Сценарий автоматизации

Полный цикл аукциона — от начала до конца

6 модулей · от объекта до архива · ноль ручных шагов

Новый объект

Airtable
триггер

<1с

Maps API

Получить
координаты

2с

Google Drive

Создать
структуру папок

~10 сек

Gemini AI

Генерировать
резюме

3с

Telegram Bot

Уведомить
команду

<1с

Архив

Авто-перенос
при закрытии

4 часа

Ручная работа · До

0 часов

Рутинная работа · После

3 недели

Время внедрения

check_circle После

RE Bot · автоматически

RE Innovation — Команда

📋 ОТЧЁТ ПО АУКЦИОНУ — Gran Via 103 · ранее сегодня

Выиграли · Финал €218 000 · ROI ≈ 21% · → Архивировано

09:47 · ✓✓✓✓✓ прочитано всеми 5

📋 ОТЧЁТ ПО АУКЦИОНУ — сгенерирован автоматически

Объект: C/ Serrano 42, Мадрид

Банк: Sabadell · Старт: €198 000

Финальная цена: €241 000

Наш лимит: €235 000 · Не выиграли

Статус: → Архивировано автоматически

✅ 3 👍 2

14:24 · через 47 сек после завершения · ✓✓✓✓✓

✓ Единый формат · Отправлено за 47 сек · Ноль участия человека

0 мин на составление

Статус: Полностью автоматизировано Оставшаяся ручная работа:
только решения

Результаты

«Лучшие проекты не заканчиваются. Они углубляются. Фаза 1 изменила то, что они анализируют. Фаза 2 изменила то, как они работают — каждый день.» — команда Hushflow

verified 4 часа в день сэкономлено на операционной подготовке и отчётности

verified Полный цикл аукциона автоматизирован сквозным образом — от объекта до архива

verified Команда автоматически получает структурированные Telegram-итоги после каждого аукциона

verified Никаких ручных папок и поиска геолокации — навсегда

verified Клиент вернулся на Фазу 2 — лучший сигнал того, что Фаза 1 сработала

Готовы к тому, чтобы операции работали сами?

Бесплатный аудит на 15 минут — без питча, просто полезный разговор о том, где у вас утечки в процессах.

Записаться на бесплатный аудит →

Ответим в течение 24 часов.