Перейти к форме

ENRUUK

Обсудить проект

Для компаний от 5 до 200 человек

AI-автоматизация процессов

Рутину берёт на себя система, а команда развивает бизнес

Обсудить проект

Бесплатная консультация с основателем, 30 минут

Куда уходит время

Эту вакансию можно не открывать

Всё это делает система. Людей нанимайте для роста, а не для рутины.

ПримерОперационный менеджерПолная занятость

Обязанности

  • Заводить карточки и папки клиентов
  • Готовить договоры и собирать подписи
  • Передавать сделки в работу
  • Согласовывать закупки
  • Оформлять новых сотрудников
  • Напоминать о сроках
  • Контролировать выполнение задач
  • Обновлять статусы и отчитываться в чате

Требования: внимательность к деталям и готовность к монотонной работе.

С чего начинаем

Сначала процесс, потом автоматизация

  1. Начинаем отсюда, если процесса пока нет

    В головах у людей

    Три человека, три разных способа сделать одно и то же. Шаги разбросаны по WhatsApp, таблицам и памяти.

  2. Начинаем отсюда, если процесс есть, но не автоматизирован

    Один процесс

    Один способ для всех, согласованный с командой. У каждого шага есть ответственный, и всегда понятно, что дальше.

  3. К чему приходим

    Работает автоматически

    Рутинные шаги выполняются автоматически. Человек остаётся там, где нужно решение.

    Human in the loop

Что автоматизируем

Процессы, на которые уходит больше всего времени

Оформление нового сотрудника

Запускается, когдаменеджер вносит данные сотрудника в Airtable

  1. AI считывает паспорт и документы
  2. Формируется пакет договоров
  3. Электронная подпись компании и сотрудника
  4. Письмо новичку с инструкциями
  5. Задачи и KPI ответственным за онбординг

РезультатСотрудник оформлен официально, онбординг запущен

Ценовые предложения в логистике

Запускается, когдаклиент присылает запрос

  1. Запросы котировок уходят подрядчикам
  2. AI сравнивает котировки и собирает мультимодальный маршрут
  3. Готово ценовое предложение
  4. Менеджер согласует
  5. Предложение уходит клиенту

РезультатЛогист больше не перебирает предложения вручную

Входящие заявки

Запускается, когдаприходит заявка из любого канала

  1. AI определяет тип запроса и квалифицирует
  2. Заявка уходит нужному менеджеру
  3. Задача со сроком и напоминания
  4. Менеджер говорит с готовым клиентом
  5. Статусы обновляются автоматически

РезультатМенеджеры работают только с готовыми клиентами

Подбор недвижимости

Запускается, когдаклиент присылает запрос с параметрами

  1. AI подбирает объекты из вашей базы
  2. Подборка с фото и ценами
  3. Агент проверяет подборку
  4. Отправка клиенту в WhatsApp
  5. Показ назначен, напоминания отправлены

РезультатАгенты больше не ищут объекты вручную

Обращения клиентов

Запускается, когдаклиент пишет в чат или на почту

  1. AI определяет тему и срочность
  2. AI готовит черновик ответа
  3. Специалист проверяет и отправляет
  4. Задача, если нужен возврат или выезд
  5. Клиент получает уведомления о статусе

РезультатНи одно обращение не теряется и не остаётся без ответа

Как это работает

Ваши инструменты работают как одна система

Сервер связывает ваши инструменты: собирает данные, анализирует их с помощью AI, проверяет по вашим правилам и отправляет готовый результат туда, где он нужен.

Кейсы

Команды, которые вернули себе время

Четыре разных бизнеса. В каждом рутина, на которую раньше уходили часы, теперь выполняется автоматически.

Как проходит проект

Начинаем с процесса, который отнимает больше всего времени

  1. 1

    Находим, куда уходит время

    Консультация 30 минут: где больше всего ручной работы.

  2. 2

    Делаем маппинг

    Рисуем карту процесса и строим его в CRM. Если процесс уже есть, автоматизируем самые трудоёмкие шаги.

  3. 3

    Настраиваем и тестируем

    Собираем в ваших аккаунтах, тестируем на реальных задачах и запускаем.

  4. 4

    Поддерживаем

    Первые недели донастраиваем, потом берём следующий процесс.

Частые вопросы

Не нашли ответа? Напишите нам в WhatsApp или Telegram либо спросите на консультации.

У нас в процессах хаос. Сначала нужно навести порядок?

Нет, это как раз наша задача. Делаем маппинг, договариваемся с вами, как должен идти процесс, выстраиваем его и только потом автоматизируем.

Почему бы просто не нанять ещё одного человека?

Новый сотрудник возьмёт на себя те же ручные шаги, и следующий тоже. Автоматизация убирает эти шаги совсем.

Понадобятся новые инструменты?

Строим процесс вокруг ваших инструментов. Если их можно сохранить, сохраняем. Если нет, рекомендуем подходящие, связываем всё через Make или n8n и добавляем базу данных вместо таблиц.

Где помогает AI и что, если он ошибётся?

AI подключаем там, где нужно анализировать и обрабатывать данные. Важные решения принимает человек: AI готовит, человек подтверждает. Это принцип human in the loop.

Сколько моего времени это займёт?

Больше всего в начале: несколько встреч о том, как устроена работа, и доступы к инструментам. Дальше строим мы, а вы смотрите первые результаты.

Сколько длится проект?

Зависит от объёма работы. Большие системы делим на этапы, и каждый этап запускаем, как только он готов.

А если что-то сломается?

Проектируем систему так, чтобы она отлавливала ошибки и показывала их причину. Основные исправляем ещё на этапе тестирования. Если систему нужно регулярно менять, подключаем поддержку.

Кому принадлежат система и данные?

Вам. Аккаунты и права администратора ваши с первого дня. Рассказываем, где хранятся и обрабатываются ваши данные.

Сколько это стоит?

Зависит от того, сколько процессов автоматизируем и насколько они сложные, поэтому каждый проект оцениваем отдельно. Большие проекты считаем по этапам, и вы всегда знаете цену следующего шага.

Начнём с одного процесса

Бесплатная консультация, 30 минут. На ней мы:

  1. Найдём процесс, на который уходит больше всего времени и ручной работы
  2. Покажем, что в нём можно автоматизировать и где подключить AI
  3. Предложим первый шаг и назовём его цену

Антон Коваленко

основатель Hushflow

Проводит консультацию и отвечает за ваш проект

Шаг 1 из 2

Сколько человек в компании? обязательно

Отвечаем в течение рабочего дня. Без спама. Политика конфиденциальности.

Удобнее написать? WhatsApp · Telegram

Обсудить проект