Перейти до форми

ENRUUK

Обговорити проєкт

Для компаній від 5 до 200 людей

AI-автоматизація процесів

Рутину бере на себе система, а команда розвиває бізнес

Обговорити проєкт

Безкоштовна консультація із засновником, 30 хвилин

Куди йде час

Цю вакансію можна не відкривати

Усе це робить система. Наймайте для зростання, а не для рутини.

ПрикладОпераційний менеджерПовна зайнятість

Обов’язки

  • Заводити картки й папки клієнтів
  • Готувати договори й збирати підписи
  • Передавати угоди в роботу
  • Погоджувати закупівлі
  • Оформляти нових працівників
  • Нагадувати терміни
  • Контролювати виконання завдань
  • Оновлювати статуси й звітувати в чаті

Вимоги: уважність до деталей і готовність до монотонної роботи.

З чого почати

Спершу процес, потім автоматизація

  1. Починаємо звідси, якщо процесу ще немає

    У головах у людей

    Троє людей, три способи зробити одне й те саме. Кроки розкидані по WhatsApp, таблицях і пам’яті.

  2. Починаємо звідси, якщо процес є, але ручний

    Один процес

    Один спосіб для всіх, погоджений із командою. У кожного кроку є відповідальний, і завжди зрозуміло, що далі.

  3. Результат

    Працює автоматично

    Рутинні кроки автоматизовано. Рішення ухвалює людина.

    Human in the loop

Що автоматизуємо

Процеси, які забирають найбільше часу

Оформлення нового працівника

Запускається, колименеджер вносить дані працівника в Airtable

  1. AI зчитує паспорт і документи
  2. Формується пакет договорів
  3. Електронний підпис обох сторін
  4. Лист новачку з інструкціями
  5. Завдання й KPI тим, хто веде адаптацію

РезультатПрацівник офіційно в штаті, адаптація почалася

Цінові пропозиції в логістиці

Запускається, коликлієнт надсилає запит

  1. Запити ставок ідуть перевізникам
  2. AI порівнює ставки й будує мультимодальний маршрут
  3. Цінова пропозиція готова
  4. Менеджер погоджує
  5. Клієнт отримує пропозицію

РезультатЛогіст більше не перебирає ставки вручну

Вхідні заявки

Запускається, колинадходить заявка звідки завгодно

  1. AI розпізнає й кваліфікує заявку
  2. Заявка йде потрібному менеджеру
  3. Завдання, термін, нагадування
  4. Менеджер веде готового клієнта
  5. Статуси оновлюються автоматично

РезультатМенеджер веде лише тих, хто готовий купити

Підбір нерухомості

Запускається, коликлієнт надсилає запит із параметрами

  1. AI підбирає об’єкти з вашої бази
  2. Добірка з фото й цінами
  3. Агент перевіряє добірку
  4. Клієнт отримує добірку у WhatsApp
  5. Перегляд призначено, нагадування надіслано

РезультатАгенти більше не шукають об’єкти вручну

Звернення клієнтів

Запускається, коликлієнт пише в чат або на пошту

  1. AI визначає тему й терміновість
  2. AI готує чернетку відповіді
  3. Фахівець перевіряє й надсилає
  4. Завдання, якщо потрібне повернення чи виїзд
  5. Клієнт отримує сповіщення про статус

РезультатЖодне звернення не губиться й не лишається без відповіді

Як це працює

Ваші інструменти працюють як єдина система

Сервер зв’язує ваші інструменти: збирає дані, аналізує їх за допомогою AI, перевіряє за вашими правилами й надсилає готовий результат туди, де він потрібен.

Кейси

Команди, які повернули собі час

Чотири різні компанії. У кожній рутинна робота, на яку раніше йшли години, тепер виконується автоматично.

Як проходить проєкт

Починаємо з процесу, який забирає найбільше часу

  1. 1

    Знаходимо, куди йде час

    Консультація на 30 хвилин: де найбільше ручної роботи.

  2. 2

    Робимо мапінг

    Малюємо карту процесу й будуємо його в CRM. Якщо процес уже є, автоматизуємо найтрудомісткіші кроки.

  3. 3

    Налаштовуємо й тестуємо

    Збираємо у ваших акаунтах, тестуємо на реальній роботі й запускаємо.

  4. 4

    Підтримуємо

    Перші тижні доналаштовуємо, потім беремо наступний процес.

Часті запитання

Залишилися запитання? Напишіть у WhatsApp чи Telegram або спитайте на консультації.

У нас у процесах безлад. Спершу треба навести лад?

Ні, це якраз наша робота. Робимо мапінг, домовляємося з вами, як має йти процес, вибудовуємо його й лише потім автоматизуємо.

Чому б просто не найняти ще одну людину?

Новий працівник візьме на себе ті самі ручні кроки, і наступний теж. Автоматизація прибирає їх зовсім.

Чи знадобляться нові інструменти?

Будуємо процес навколо ваших інструментів. Якщо їх можна залишити, залишаємо; якщо ні, радимо відповідні. Усе зв’язуємо через Make або n8n, а таблиці замінюємо базою даних.

Де допомагає AI? А якщо він помилиться?

AI підключаємо там, де треба аналізувати й обробляти дані. Важливі рішення ухвалює людина: AI готує, людина підтверджує. Це принцип human in the loop.

Скільки мого часу це забере?

Найбільше на старті: кілька зустрічей про те, як улаштована робота, і доступи до інструментів. Далі будуємо ми, а ви оцінюєте перші результати.

Скільки триває проєкт?

Залежить від обсягу роботи. Великі системи ділимо на етапи, і кожен етап запускаємо, щойно він готовий.

А якщо щось зламається?

Проєктуємо систему так, щоб вона виявляла помилки й показувала їхню причину. Основні виправляємо ще на тестуванні. Якщо систему треба регулярно оновлювати, підключаємо підтримку.

Кому належать система й дані?

Вам. Акаунти й права адміністратора ваші з першого дня, а ми розповідаємо, де зберігаються й обробляються дані.

Скільки це коштує?

Залежить від того, скільки процесів автоматизуємо й наскільки вони складні. Великі проєкти рахуємо етапами, тож ви завжди знаєте ціну наступного кроку.

Почнімо з одного процесу

Безкоштовна консультація, 30 хвилин. На ній ми:

  1. Знайдемо процес, який забирає найбільше часу й ручної роботи
  2. Покажемо, що в ньому можна автоматизувати й де підключити AI
  3. Запропонуємо перший крок і назвемо його ціну

Антон Коваленко

засновник Hushflow

Проводить консультацію і відповідає за ваш проєкт

Крок 1 із 2

Скільки людей у компанії? обов’язково

Відповідаємо протягом робочого дня. Без спаму. Політика конфіденційності.

Зручніше написати? WhatsApp · Telegram

Обговорити проєкт